Obtener el certificado ISO 14001 es el punto de partida. Mantener el sistema activo durante todo el año es lo que hace que la gestión ambiental siga funcionando y que las auditorías de seguimiento y renovación se afronten con un sistema vivo.
Mantenimiento ISO 14001 para empresas certificadas
En Hentya acompañamos a empresas ya certificadas en el mantenimiento continuo de su sistema ambiental, incluso si lo implantó otra consultora. Somos consultora: no certificamos. La certificación la concede una entidad certificadora independiente.
MANTENIMIENTO DURANTE TODO EL AÑO
Aspectos y obligaciones
Revisión y evaluación
Objetivos e indicadores
Seguimiento periódico
Controles y auditoría interna
Planificados y documentados
Hentya ISO IA
Tareas, evidencias, alertas y vencimientos
Punto de partida
Qué significa mantener ISO 14001
Mantener ISO 14001 no consiste en hacer papeleo una vez al año. Significa que el sistema ambiental se use cada día: que se controlen los aspectos, se sigan las obligaciones aplicables, se midan los objetivos, se registren las incidencias y se revise el sistema con la dirección.
Una empresa que mantiene su sistema llega a las auditorías con evidencias reales del trabajo hecho durante el año.
Todo el año
Qué debe seguir activo durante el año
Aspectos ambientales
Revisar si hay cambios en la actividad que afecten a los aspectos y a su significancia. Más en aspectos ambientales ISO 14001.
Obligaciones y cumplimiento
Mantener actualizadas las obligaciones aplicables y evaluar su cumplimiento. Más en requisitos legales ambientales ISO 14001.
Objetivos e indicadores
Hacer seguimiento de los objetivos ambientales y de sus indicadores. Más en objetivos ambientales ISO 14001.
Controles operacionales
Comprobar que los controles definidos se aplican en el día a día y dejan evidencias.
Emergencias cuando aplique
Revisar que la respuesta ante situaciones de emergencia sigue siendo adecuada y que se ha practicado cuando corresponde.
Incidencias y no conformidades
Registrar lo que no sale como se esperaba, analizar la causa y cerrar las acciones. Más en no conformidad ISO.
Auditoría interna
Comprobar periódicamente si el sistema funciona. Más en auditoría interna ISO.
Revisión por la dirección
Analizar con la dirección cómo va el sistema y decidir acciones. Más en revisión por la dirección ISO.
Cambios y externos
Cambios, proveedores y evidencias
El sistema debe seguir el ritmo de la empresa. Conviene revisar el sistema cuando hay cambios en:
- Actividad o procesos.
- Instalaciones, centros u obras.
- Productos o servicios.
- Proveedores y subcontratistas con influencia ambiental.
- Requisitos aplicables.
Las evidencias, como registros, controles y evaluaciones, deben generarse durante el año, no reconstruirse antes de una auditoría.
Auditorías externas
Preparación de auditorías externas
Las auditorías de seguimiento y renovación las realiza una entidad certificadora independiente. La mejor preparación es tener el sistema trabajado durante el año: aspectos y obligaciones al día, objetivos revisados, auditoría interna y revisión por la dirección realizadas, y acciones abiertas con responsable y fecha.
Hentya no garantiza superar ninguna auditoría. Ayuda a que el sistema esté trabajado y documentado de forma real.
Sistemas de terceros
Hentya puede asumir un sistema implantado por otra consultora
No hace falta que Hentya haya implantado el sistema. Si tu empresa ya está certificada con otra consultora, o lo implantó por su cuenta, Hentya puede revisar su estado, ordenar lo pendiente y asumir el mantenimiento a partir de ahí. Más información sobre el enfoque general en mantenimiento ISO, y sobre el servicio en la consultoría ISO 14001 de Hentya.
Digital
Servicio online y Hentya ISO IA
Buena parte del mantenimiento puede hacerse a distancia: reuniones de seguimiento, revisión de indicadores, gestión de evidencias y auditoría interna remota cuando es viable.
Hentya ISO IA apoya el seguimiento de tareas, evidencias, alertas y vencimientos para que nada quede olvidado durante el año. No sustituye la revisión jurídica cuando sea necesaria.
Si trabajas con ISO 9001, consulta también mantenimiento ISO 9001.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento de ISO 14001
Mantener el sistema activo durante todo el año: revisar los aspectos ambientales, mantener actualizadas las obligaciones aplicables y evaluar su cumplimiento, hacer seguimiento de objetivos e indicadores, aplicar los controles operacionales, tratar incidencias y no conformidades, realizar la auditoría interna y la revisión por la dirección, y preparar las auditorías de seguimiento y renovación de la entidad certificadora.
La empresa define la frecuencia. Lo habitual es revisarlos cuando cambian la actividad, los procesos, las instalaciones, las obras o los requisitos aplicables, además de dentro del seguimiento periódico del sistema. No hay un plazo único para todas las empresas.
Con un método definido por la empresa: fuentes que se consultan, responsables, frecuencia de revisión, registro de la evaluación y acciones ante desviaciones. Hentya puede ayudar a organizar ese método, pero no emite dictámenes jurídicos ni afirma que una empresa cumple la legislación sin un análisis específico de su caso. Cuando haya dudas jurídicas, conviene consultar a un asesor especializado.
Sí. La auditoría interna es un requisito de la norma y debe planificarse y realizarse a intervalos definidos. Sirve para comprobar si el sistema funciona y detectar mejoras antes de la auditoría externa.
Sí. Hentya, como consultora, puede encargarse del seguimiento del sistema, también si lo implantó otra consultora. Hentya no certifica: la certificación la concede una entidad certificadora independiente.
Sí. Gran parte del mantenimiento puede hacerse de forma online y digital: seguimiento de tareas, revisión de indicadores, evidencias, reuniones y auditoría interna remota cuando es viable. Lo que se pueda o no hacer a distancia depende de cada caso.
Hablemos
¿Quieres mantener tu sistema ISO 14001 durante todo el año?
Cuéntanos en qué punto está tu sistema y qué certificación tienes. Te explicamos cómo podemos ayudarte con el mantenimiento.
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