¿Cómo prepararse para la certificación ISO 45001? Guía paso a paso

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La certificación ISO 45001 tiene como enfoque proporcionar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). El cual permita mitigar cualquier factor que puedan causar daños a los colaboradores o la organización.

De tal modo, que sea posible mantener un ambiente laboral seguro, donde se apliquen medidas preventivas y de control. Que ayuden a minimizar o eliminar riesgos potenciales que puedan provocar lesiones o enfermedades.

Sin importar el tamaño, sector o contexto operativo de la empresa. La ISO 45001 ofrece un marco referencial eficaz para definir e implementar un sistema que facilite la mejora continua de la SST.

Por ello, te mostraremos qué pasos debes seguir para la certificación ISO 45001.

 

Paso 1: evaluar los criterios normativos

Como primer paso, es fundamental revisar las exigencias normativas para definir un marco de trabajo específico.

En líneas generales, la ISO 45001 determina los requisitos básicos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuyo objetivo principal es ayudar a las organizaciones a proveer un lugar de trabajo seguro, tanto para los empleados como para terceros.

Además de contribuir a la mejora continua del desempeño en materia de seguridad y salud en el entorno laboral. Que es el impulso de la certificación ISO 45001.

 

Paso 2: analizar el contexto de la organización

Se trata de analizar el estado actual de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Con la finalidad de establecer las brechas de cumplimiento con relación a la norma ISO 45001.

Es decir, designar qué recursos hacen falta y cuáles acciones se deben mejorar para cumplir con la norma.

Por ello, hay que tomar en cuenta el manejo de conceptos como contexto operativo, riesgo, comunicación, oportunidades y liderazgo.

 

Paso 3: establecer un plan de acción

Conforme a las necesidades de la organización y la disposición de recursos, es necesario establecer un plan de acción.

Para comprender todo el entorno organizacional, las actividades y los riesgos asociados.

Además, de identificar los recursos y medidas necesarias para implementar el sistema gestión.

Dónde se incluya la participación de todos los miembros de la empresa. En función de los roles y responsabilidades asignadas.

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Paso 4: promover la formación y el compromiso

La directiva de la empresa debe promover el liderazgo, compromiso y la participación en todos los niveles.

Con el fin de que los miembros de la organización conozcan las bases y responsabilidades que implica el sistema de gestión.

En otras palabras, se trata de impulsar el conocimiento sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

De tal forma que sea posible definir medidas de acción y control efectivas para tener un entorno laboral seguro. Lo cual permite obtener una certificación ISO 45001.

 

Paso 5: desarrollar los procesos

Para este paso se busca desarrollar o actualizar formatos, lineamientos y procedimientos que impulsen el cumplimiento de la norma ISO 45001.

Entre los procesos contemplados en la normativa, se tienen los siguientes:

  • Consulta y participación de los trabajadores.
  • Identificación de peligros.
  • Evaluación de riesgos.
  • Manejo de oportunidades de mejora.
  • Gestión del cambio.
  • Comunicación.
  • Seguimiento, análisis y evaluación del desempeño.

 

Paso 6: realizar auditoría interna

Según los requisitos de la norma ISO 45001, es necesario realizar una auditoría interna.

Con objeto de que la dirección pueda comprobar si se dispone de la información suficiente para implementar el sistema de gestión.

Además de detectar los puntos débiles y fuertes del mismo para promover la mejora continua. Donde se tiene como resultado la emisión de un informe.

Por otro lado, al ser un requisito de la norma, debe ejecutarse de manera planificada, antes de solicitar la certificación ISO 45001.

 

Paso 7: revisar de forma crítica y hacer seguimiento

Se requiere un análisis crítico por parte de la dirección de la organización, considerando el proceso e informe de auditoría interna.

De manera que se pueda concretar el cumplimiento de los requisitos de la normativa. Para ello, es necesario considerar las siguientes acciones:

  • Levantar las observaciones resultantes.
  • Hacer seguimiento de las acciones correctivas planteadas.
  • Impulsar las oportunidades y medidas de mejora.
  • Revisar de forma periódica información documentada.

Una vez completados, estos pasos es posible solicitar la certificación ISO 45001.

 

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